Akademický informačný systém

Systém slúži na elektronické spracovanie celej študijnej agendy. Informačný systém umožňuje minimalizovanie návštev študijného oddelenia, pretože väčšinu úkonov urobí študent, ale aj učiteľ, obrazne povedané, od notebooku z domu. Ďalšou výhodou je, že študent má detailné informácie o predmetoch, ktoré si má a ktoré si môže zapísať priamo v systéme, nebude teda musieť listovať v ročenke. Na druhej strane, učiteľ bude už v okamžiku zápisov vidieť, ktorí študenti si zapísali jeho predmet. Všetky priebežné a záverečné hodnotenia môže vložiť do systému, čo mu ušetrí prácu s vypisovaním výkazov o hodnotení predmetu.

Aktuálne oznamy

Vážené kolegyne a kolegovia,

od utorka 13.10.2020 od 7:50 je na OSTREJ inštalácii pre používateľov študent a učiteľ spustené vylepšené prostredie systému AIS:

Študentské zobrazenie (Portál študenta) a Učiteľské zobrazenie (Portál učiteľa).

Viac informácií nájdete na web-stránke Portál študenta a portál učiteľa (https://uniba.sk/o-univerzite/fakulty-a-dalsie-sucasti/cit/citps/ais/portal-studenta-a-portal-ucitela/).

Stále je možné prepnutie do starého rozhrania stlačením ikonky v pravej hornej časti okna a vybraním možnosti „Univerzálne rozhranie“ (viď priložený obrázok).

Súčasťou Portálu učiteľa je aj nová zjednodušená aplikácia na vypisovanie termínov a udeľovanie hodnotenia – voľba: Vypísať skúšky, zapísať známky (SAHU). Pôvodné aplikácie v systéme ostali pre konzervatívnych používateľov a pre špecifickejšie potreby vyučujúcich (spájanie termínov a pod.).

S pozdravom,
Peter Jurášek
centrálny technický správca AIS na UK

Vážené kolegyne a kolegovia,

ako sme už dlhšie avizovali,

pre používateľa študent a učiteľ bude k dispozícii vylepšené prostredie systému AIS: Študentské zobrazenie (Portál študenta) a Učiteľské zobrazenie (Portál učiteľa). Poskytne zjednodušený prístup k údajom v AIS priamo cez vybrané panely. Do týchto zobrazení sa bude dať prepnúť kliknutím na odkaz „NOVÉ: Študentské zobrazenie“ alebo „NOVÉ: Učiteľské zobrazenie“ v pravej hornej časti doterajšieho hlavného okna AIS.

Upozorňujeme,

že na Portáli učiteľa bude k dispozícii aj nová zjednodušená aplikácia na vypisovanie termínov a udeľovanie hodnotenia – voľba: Vypísať skúšky, zapísať známky (SAHU). Pôvodné aplikácie v systéme ostali pre konzervatívnych používateľov a pre špecifickejšie potreby vyučujúcich (spájanie termínov, ...).

Upozorňujeme tiež,

že k dispozícii je aj mobilná aplikácia pre Android s názvom „AiS2“, cez ktorú je taktiež možné pracovať s údajmi v AIS.

Používatelia sa budú naďalej prihlasovať univerzitným loginom / heslom ako doteraz.

Pozn.: využívať sa bude prostredie Shibboleth (boli upravené niektoré texty hlásení, odhlásenie sa vykoná súčasne zo všetkých služieb a bez otázky).

Odporúčame predbežne pozrieť si krátke demonštračné videá:

https://www.youtube.com/watch?time_continue=67&v=oKuSGprICJs (pre Portál študenta)

https://www.youtube.com/watch?v=7HsnozRgsdE (pre Portál učiteľa)

Tieto videá (len v slovenskom jazyku) sa budú na Portáloch týmto používateľom zobrazovať ako Novinka.

Pozrite si prosím aj novú univerzitnú web-stránku Portál študenta a portál učiteľa, https://uniba.sk/o-univerzite/fakulty-a-dalsie-sucasti/cit/citps/ais/portal-studenta-a-portal-ucitela/.

Na youtube kanáli https://www.youtube.com/channel/UCh8fT7QCroxRe1nBIU3Sinw je niekoľko ďalších video-návodov AIS.

Spustenie Portálu študenta a Portálu učiteľa plánujeme v dvoch fázach:

V polovici augusta (17.8.2020 od cca 15:30): Používateľ (študent aj učiteľ) sa po prihlásení dostane do pôvodného, univerzálneho zobrazenia AIS. Zobrazí sa mu príslušný oznam, ktorý ho informuje, že si môže vyskúšať nové študentské zobrazenie, resp. učiteľské zobrazenie kliknutím na odkaz pod ikonkou v pravej hornej časti okna AIS.
Začiatkom októbra: Používateľ (študent aj učiteľ) sa po prihlásení ocitne už v novom študentskom zobrazení, resp. v učiteľskom zobrazení, ktoré je preňho predvolené. Stále má však možnosť prepnúť sa do pôvodného univerzálneho zobrazenia AIS.

Súčasne s tým bude prebiehať info-kampaň:

banner (flash oznam) v AIS – viditeľný bude len pre používateľa študent a pre používateľa učiteľ
osobitná univerzitná web-stránka https://uniba.sk/o-univerzite/fakulty-a-dalsie-sucasti/cit/citps/ais/portal-studenta-a-portal-ucitela/
aktualizované návody AIS (https://uniba.sk/o-univerzite/fakulty-a-dalsie-sucasti/cit/citps/ais/prirucky-a-navody/),
podľa potreby web stránka „Často kladené otázky“ (FAQ),
podpora z Cepitu.

Upozorňujeme,

že používateľ (študent aj učiteľ) sa v prvej fáze spustenia po prihlásení dostane do pôvodného, univerzálneho zobrazenia AIS, ktoré pozná. Ak sa prepne do nového vylepšeného rozhrania, postupuje intuitívne, alebo má k dispozícii príslušné návody.

Veríme, že nové grafické prostredie AIS poskytne používateľom AIS jednoduchší, rýchlejší a teda komfortnejší prístup k údajom v AIS.

S pozdravom,

Peter Jurášek, Ľubica Janáčková

Informácie o aktuálnom stave počítačovej siete a informačných systémoch UK sú na stránke: moja.uniba.sk.

Systém podpory používateľov AIS

Schéma podpory služby AIS. — Schéma podpory služby AIS

Systém podpory používateľov AIS rozlišuje obsahovú stránku podpory od technického zabezpečenia služby.

Obsahová stránka podpory služby AIS zahŕňa poradenstvo v rozsahu od základnej štruktúry systému, účelu a rozsahu jednotlivých rolí používateľov, až po spôsob práce so systémom pre jednotlivé roly. Podpora používateľov prebieha na 3 úrovniach:

Primárna úroveň podpory používateľov je poskytovaná vo forme návodov a manuálov, priamej telefonickej podpory alebo systémom školení vo forme:
- samovzdelávania prostredníctvom webových prezentácií (manuálov),
- školenia poskytované lektormi CIT UK, v špecifických témach zaškolenia priamo od dodávateľa AIS (UPJŠ).
Táto úroveň podpory je určená najmä pre študentov, učiteľov a pracovníkov študijných oddelení a jedná sa o podporu akademického procesu:
Sekundárnu podporu poskytuje lokálny správca AIS pre oblasti, ktoré nie sú pokryté školeniami a to najmä študijným oddeleniam a študijným prodekanom.
Terciárnu podporu pre lokálnych správcov AIS poskytuje centrálny obsahový správca AIS pre lokálnych správcov AIS (v prípade potreby konzultuje s dodávateľom AIS, s prorektorom pre študijné veci, prorektorom pre vedecko-výskumnú činnosť a doktorandské štúdium).

Základné činnosti a postupy v AIS sú uvedené najmä v návodoch na webovej stránke Príručky a návody a stránke Záverečné práce na UK. Sú odporúčané pre celú UK. Špecifické činnosti a postupy v rámci jednotlivých súčastí UK rieši príslušná súčasť UK.

Formou on-line telefonickej podpory pritom používateľom poskytuje v rozsahu zverejnených návodov obsahovú podporu Centrum podpory informačných technológií (CePIT - Hotline UK), a to najmä v období zvýšenej aktivity v systéme AIS (zápis, skúškové obdobie, štátne skúšky, prijímacie konanie vrátane elektronického prihlasovania uchádzačov cez AIS) – podrobnejšie informácie sú uvedené na webovej stránke CePIT - Hotline UK.

Na základe vyhodnotenia najčastejších dotazov a nejasností je vypracovaný zoznam najčastejšie kladených otázok a odpovedí ohľadom AIS (tzv. „FAQ“) na webovej stránke Otázky a odpovede.

Technické zabezpečenie služby AIS zahŕňa riešenie výpadkov, technickej nefunkčnosti systému alebo jeho častí a zmenové konanie. Túto podporu zabezpečuje oddelenie CePIT a centrálny technický správca AIS. Technická dostupnosť (prevádzka) systému je monitorovaná a výpadky sú zaznamenávané automaticky. Výpadky sú riešené v súlade s Katalógom služieb IIKS UK.

Informácie o službe AIS pre používateľov AIS sú dostupné tiež na webovej stránke sumarizujúcej celouniverzitné IT služby.

Používatelia AIS teda získavajú informácie o práci s aplikáciami a podporu k AIS nasledovne:

Študent - k dispozícii sú obrázkové návody dostupné cez webové stránky AIS Príručky a návody a Záverečné práce na UK. Počas zápisu na štúdium a prihlasovania na hodnotenie predmetov môže kontaktovať CePIT - Hotline UK.

Učiteľ - k dispozícii sú obrázkové návody dostupné cez webové stránky AIS Príručky a návody a Záverečné práce na UK. V prípade záujmu je možné absolvovať krátke školenie, ktoré zabezpečí CIT. Počas evidencie termínov hodnotenia a hodnotenia študentov môže kontaktovať CePIT - Hotline UK. V urgentnom prípade je možné kontaktovať lokálneho (fakultného) správcu AIS.

Študijné oddelenie - k dispozícii sú špecializované používateľské príručky dostupné cez web. Vyžaduje sa absolvovať špecializované školenie, ktoré zabezpečuje dodávateľ AIS. V prípade potreby je možné kontaktovať lokálneho (fakultného) správcu AIS.

Ostatné roly (napr. rozvrhár, personalista, garant) - k dispozícii sú špecializované používateľské príručky dostupné cez web. Vyžaduje sa absolvovať špecializované školenie, ktoré zabezpečuje dodávateľ AIS. V prípade potreby je možné kontaktovať priamo lokálneho (fakultného) správcu AIS.

Prodekan pre študijné veci - k dispozícii sú špecializované používateľské príručky dostupné cez web. Odporúča sa absolvovať špecializované školenie, ktoré zabezpečuje dodávateľ AIS. K dispozícii je priamo lokálny (fakultný) správca AIS, prípadne je možné kontaktovať prorektorku pre vzdelávanie a sociálne veci.

Lokálny správca AIS (fakultný administrátor AIS) - k dispozícii sú používateľské príručky a manuály dostupné cez web. Vyžaduje sa absolvovať špecializované školenie, ktoré zabezpečuje UPJŠ. V prípade technických problémov kontaktovať CePIT. K dispozícii je priamo centrálny obsahový správca AIS, prípadne aj centrálny technický správca AIS.

Centrálni správcovia služby AIS (technický a obsahový) - k dispozícii sú používateľské príručky a manuály dostupné cez web. Vyžaduje sa absolvovať špecializované školenie, ktoré zabezpečuje dodávateľ AIS. K dispozícii je on-line podpora dodávateľa AIS (Centrálny helpdesk AIS).

CePIT - Hotline UK - k dispozícii sú používateľské príručky a manuály dostupné cez web. Vyžaduje sa absolvovať špecializované školenie, ktoré zabezpečuje CIT UK. K dispozícii sú priamo aj centrálni správcovia služby AIS.

Prorektorka pre vzdelávanie a sociálne veci - k dispozícii sú priamo centrálni správcovia služby AIS.