Sekretárka na KTFDF (vnútrofakultné výberové konanie)
Dekan FMFI UK prof. RNDr. Jozef Masarik, DrSc. vypisuje vnútrofakultné výberové konanie na obsadenie funkcie „sekretárka“ Katedry teoretickej fyziky a didaktiky fyziky s nástupom od júna 2017.
Dekan FMFI UK prof. RNDr. Jozef Masarik, DrSc. vypisuje vnútrofakultné výberové konanie na obsadenie funkcie „sekretárka“ Katedry teoretickej fyziky a didaktiky fyziky s nástupom od júna 2017.
Požiadavky:
- stredoškolské vzdelanie
- počítačové znalosti – (Word, Microsoft Excel, Internet, Outlook)
Informácie o pracovnom mieste – náplň práce:
Zabezpečovanie informačnej, organizačnej a evidenčnej práce sekretariátu.
- organizačné zabezpečovanie školiacich akcií alebo vzdelávacích akcií
- vyberanie pošty a jej distribúcia, kontrola elektronickej pošty a jej vybavovanie
- vybavovanie telefonátov a faxov, registrácia telefónnych hovorov
- kontakt s pracoviskami dekanátu
- podávanie základných informácií o pracovisku iným osobám, vrátane študentov
- agenda dochádzky, dovolenky, OČR, atď.
- vypisovanie objednávok, ich registrácia, fakturačné listy, preberacie protokoly
- práca s elektronickým systémom SOFIA
- vedenie drobného nákupu a asistencia s jeho preplácaním
- cestovné príkazy: domáce a zahraničné, evidencia zahraničných pobytov
- organizačné zabezpečenie opráv
- starosť o bežný materiál pre kanceláriu vrátane skladu materiálu
- agenda súvisiaca s asistenciou pri výuke a hodnotení – pomoc učiteľom fakulty a ich hosťom
- evidencia vedeckých grantov domácich a zahraničných
- evidencia publikačnej činnosti pracovníkov katedry
- inventarizácia majetku
- podieľať sa na organizačnom zabezpečení pracovných a školiacich seminárov, konferencií, škôl, stretnutí
- administratívne práce vyplývajúce zo špecifických úloh plnených katedrou
Platové podmienky podľa predpisov platných pre verejné vysoké školy, v súlade so zákonom NR SR č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Po skúšobnej dobe (3 mesiace ) priznanie osobného príplatku.
Uzávierka výberového konania je 15 dní od zverejnenia.
Prihlášku do výberového konania spolu so životopisom, doklady o vzdelaní a praxi, doručte na Referát personálnej práce, FMFI UK (p.Kohútová).